Vastilia · Solutions collaboratives

La mémoire et l'organisation de votre structure, enfin partagées.

Des espaces de travail clé en main pour les mairies rurales et les associations : adhérents, subventions, bâtiments, séances, documents — tout est relié, retrouvable et transmissible.

Données chiffrées, chez vous Fonctionne hors-ligne Logiciel libre Coût récurrent minime

Deux offres, un même principe

Fini les fichiers éparpillés et la mémoire qui part avec les personnes : des fiches reliées entre elles, accessibles à toute l'équipe selon ses droits.

Associations

L'espace de gestion associative

Pour les bureaux bénévoles qui veulent passer moins de temps sur l'administratif.

  • Adhérents et cotisations, relances en un clic
  • Assemblées générales : convocations, PV, émargement
  • Trésorerie avec justificatifs, totaux par exercice
  • Dossiers de subvention suivis jusqu'au bilan
  • Documents types fournis : statuts, reçus, Cerfa…
Mairies

L'espace de travail communal

Pour les communes rurales, en complément des logiciels réglementaires.

  • Séances du conseil : préparation, suivi des décisions
  • Subventions DETR, région, département : aucune échéance ratée
  • Bâtiments : contrôles obligatoires, carnet d'entretien
  • Salle des fêtes : réservations, cautions, états des lieux
  • Courriers importants tracés, avec date limite de réponse

Pourquoi c'est différent

Quatre partis pris, pensés pour les petites structures.

La mémoire reste

Changement de bureau, d'équipe municipale, de secrétaire : la nouvelle équipe retrouve tout l'historique, organisé.

Souveraineté des données

Chiffrement de bout en bout, stockage d'abord sur vos postes. Vos adhérents et administrés ne nourrissent aucun cloud étranger.

Hors-ligne natif

Salle des fêtes sans wifi, zone blanche : tout fonctionne, la synchronisation se fait au retour du réseau.

Sur-mesure durable

Construit sur un logiciel libre : la structure s'adapte à vos usages, sans licence à vie ni dépendance à un éditeur.

Ce que nos espaces ne font pas — en toute transparence

Ils ne remplacent ni les logiciels réglementaires des mairies (état civil, comptabilité M57, télétransmission), ni l'encaissement en ligne des associations (HelloAsso reste votre allié), ni votre messagerie. Nos espaces complètent ces outils : ils organisent tout ce qui, aujourd'hui, n'a pas de logiciel.

Des tarifs de petite structure

Indicatifs HT — dégressifs en formation collective via une fédération ou une communauté de communes.

Découverte

Offert

Démonstration d'une heure, en visio ou sur place, sans engagement.

Mise en place

600 € une fois

Espace configuré, reprise de vos fichiers, une demi-journée de formation de l'équipe.

Assistance

30 € / mois, optionnel

Hotline, évolutions de la structure, aide aux dossiers. Sans engagement.

Parlons de votre structure

Une question, une démonstration pour votre association, votre commune ou votre fédération ? Réponse sous 48 h.

contact@vastilia.fr